Läckte barns personuppgifter – nu skärper Fagersta rutinerna
Utbildningsförvaltningen i Fagersta kommun skärper hanteringen av dokument efter att barns personuppgifter felaktigt lämnats ut. Kommunens skolledning…
Sammanfattning
- Utbildningsförvaltningen i Fagersta kommun skärper rutinerna för dokumenthantering efter en felskickning av barns personuppgifter.
- Kommunens skolledning har upprättat en anmälan om personuppgiftsincident.
- Anna Wolle, GDPR-samordnare, bedömde att incidenten kunde hanteras internt utan en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
- Nya rutiner innebär att två personer nu ska granska utlämningshandlingar och kontrollera att känsliga uppgifter är maskerade.
- "En extra kontrollperson granskar nu dokumenten noggrant innan de lämnas ut", säger Anna Wolle.
- "Det är den första incidenten av sitt slag som vi har fått till oss. Nu får vi ge de nya rutinerna en chans, och får skruva på det om det skulle behövas", tillägger Wolle.
Innehåll
Utbildningsförvaltningen i Fagersta kommun skärper hanteringen av dokument efter att barns personuppgifter felaktigt lämnats ut. Kommunens skolledning upprättade en personuppgiftsincident varpå GDPR-samordnare Anna Wolle och kommunens externa dataskyddsombud bedömde att händelsen kunde hanteras internt och inte behövde rapporteras till IMY. Förvaltningen har nu infört nya rutiner med dubbelkontroll av utlämningshandlingar för att förhindra liknande incidenter.